七个非常经典实用的工具

日常工作中，我们经常会做一些报告或分析，或制定一个方案。但经常是头都大了好几圈也没写出多少东西来，不是没头脑，而是没工具！以下七个工具是我经常用到的，在以往的工作中给了我很大的帮助，现在分享给大家，希望大家喜欢。

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1、swot分析法：金库理财博客o~cr{/dH*s

strengths：优势

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weaknesses：劣势

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opportunities：机会金库理财博客!Snr.d_3[

threats：威胁

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意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

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2、pdca循环规则

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plan：制定目标与计划金库理财博客u&\AH;lZ"q

do：任务展开，组织实施金库理财博客8~:f%s4nOSLjov

check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

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action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。

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意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生  金库理财博客e*L5TA7M2G?
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3、5w2h法

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what：工作的内容和达成的目标金库理财博客},?+vE0H0|}1R

why：做这项工作的原因

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who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

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when：在什么时间、什么时间段进行工作

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where：工作发生的地点金库理财博客*m.MhB A

how：用什么方法进行

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how much：需要多少成本金库理财博客*Z,]4XDcP

意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。金库理财博客 ]Vs
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4、二八原则

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巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

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按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

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举例说明：

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80%的销售额是源自20%的顾客；

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80%的电话是来自20%的朋友；金库理财博客v[;U r @c[:}iwv0n

80%的总产量来自20%的产品；金库理财博客CF*`uBA4ti

80%的财富集中在20%的人手中；

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意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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5、smart原则金库理财博客
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s：specific 具体的金库理财博客 rf-O E8s e/Y

m：measurable 可测量的金库理财博客1e6@E#YC

a：attainable 可达到的

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r：relevant 相关的

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t：time based 时间的金库理财博客(s-ZI:J*~2a

 

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人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

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【特别注明：有的又如此解释此原则】

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——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；金库理财博客'm.e
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——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；金库理财博客,K;m'hIy5e`

——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；金库理财博客ws/T#s)aFl6[

——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

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6、任务分解法【wbs】

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wbs：任务分解法（work breakdown structure）金库理财博客3`/sl)I+x)Gz

如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动

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wbs分解的原则：金库理财博客[R0x%j6Z

1.        将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成金库理财博客?E}.?#IWf

2.        每个任务原则上要求分解到不能再细分为止金库理财博客&aBp7}5|W

wbs分解的方法：

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1.        至上而下与至下而上的充分沟通

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2.        一对一个别交流

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3.        小组讨论

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wbs分解的标准：金库理财博客[w'?2NY7T&z1kU

1.        分解后的活动结构清晰金库理财博客5`uNV ][

2.        逻辑上形成一个大的活动金库理财博客(v&lV
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3.        集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点

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4.        所有活动全部定义清楚金库理财博客|#d+~[V#I$DJf

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

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7、时间管理－－重要与紧急

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不重要 "m+P&hfxckxf!s0	造成干扰的事、电话 9kA.`2s?0c `0 信件、报告 5B&J j rdg1h0 会议金库理财博客.b*K }$bFD"xV 许多迫在眉捷的急事 ,pJ ?y9\\0 符合别人期望的事金库理财博客2bu|^@!ET  金库理财博客8RMpCF PG  金库理财博客6ZDln1]]	忙碌琐碎的事金库理财博客7X:ht$A R/s[ 广告函件金库理财博客(fu:DTrp 电话金库理财博客1_[2XP8T"r,I:F 逃避性活动金库理财博客+y cj$c JV3z 等待时间金库理财博客lm| ?D2s:@  金库理财博客X*E0x [G1lqo v5Ka

优先顺序=重要性*紧迫性 

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在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。金库理财博客F'^1_'mP M CX3Q v-z

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

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